یکی از روش های به اشتراک گذاشتن یک پایگاه داده اکسس

شما می توانید یک پایگاه داده Access را به اشتراک بگذارید. بسته به نیاز خود و در دسترس بودن منابع، راه های مختلفی وجود دارد. در این مقاله، ما یک نگاهی به روش اشتراک گذاشتن یک پایگاه داده با روش تقسیم کردن آن می پردازیم.

ما خلاصه ای صحبت های میچر میر Michelle Meyer  را درباره اکسس و استفاده های کاربران از قابلیت جداسازی فایل اکسس آورده ایم تا با اکسس و اشتراک گذاری داده ها بیشتر آشنا شوید.

البته این متن توسط مترجم (خودم) به زبان راحت تر و خلاصه تر بیان شده و برای بیان شیواتر موضوع حذف و اضافاتی در کلمات آن صورت گرفته است:

یکی از بزرگترین تصورات غلط در مورد مایکروسافت این است که پیچیدگی رسیدگی نمی کند. با توجه به یک محیط چند کاربر، بسیاری از متخصصان همچنان فکر میکنند که در یک محیط چند کاربر نمی توانند اکسس را به کار گیرند. این فرض اشتباه تاسف بار و پر هزینه است.

 در رابطه با مایکروسافت اکسس، فقط به نظر من به عنوان یک برنامه نویس با بیشتر از  20 سال تجربه،  بهترین قوانین عملیاتی هستند که توسط مایکروسافت تعریف شده است. به طور کلی، اگر یک سری مسائل به درستی در نظر گرفته شوند، مایکروسافت اکسس به خوبی در یک محیط چند کاربر عمل خواهد کرد.

قفل کردن رکورد: در یک محیط چند کاربر، قفل کردن رکورد محوری است. قفل کردن رکورد مانع از ویرایش رکورد در همان زمان دو نفر می شود.

تقسیم پایگاه شما: با تقسیم دسترسی، عملکرد پایگاه داده خود را، در یک محیط چند کاربر، به طرز چشمگیری بهبود خواهید بخشید. به طور کلی تقسیم یک پایگاه داده دسترسی به توابع ذخیره سازی داده ها جدا از توابع پردازش داده ها است. ذخیره سازی داده ها با جداول اداره می شود. پردازش داده ها از طریق فرم (برای ورود داده ها)، گزارش ها و دیگر اشیاء پردازش اداره می شود.

اجزاء تقسیم یک پایگاه داده، الف) جزء ذخیره سازی است مانند جداول ب) فرم ها، گزارشها و دیگر اجزاء.

پس از جداسازی یک پایگاه داده Access  به دو قسمت تقسیم می شود. یک فایل باطن (جداول داده) و یک فایل ظاهر (نرم افزار داده ها).

در مقاله زیر که توسط مایکروسافت انتشار یافته است شما می توانید برای جداسازی یک بانک اطلاعاتی اکسس از آن راهنمایی بگیرید.

Split an Access database

مخفی کردن قسمت های مختلف اکسل از دید کاربر

اگه قصد دارید نام صفحه ها یا شیت های اکسل دیده نشود یا نتوانند صفحه ای اضافه کنند.

ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False

اگه قصد دارید منو های اکسل دیده نشود.

Application.ExecuteExcel4Macro "SHOW.TOOLBAR(""Ribbon"",False)"

اگه قصد دارید اسکرول افقی اکسل دیده نشود.

ActiveWindow.DisplayHorizontalScrollBar = False

اگه قصد دارید اسکرول عمودی اکسل دیده نشود.

ActiveWindow.DisplayVerticalScrollBar = False

اگه قصد دارید شماره های عمودی و حروف افقی اکسل دیده نشود.

ActiveWindow.DisplayHeadings = False

اگه قصد دارید خطوط پیش فرض خانه های یک صفحه از اکسل دیده نشود.

ActiveWindow.DisplayGridlines = False

اگه قصد دارید اکسل به صورت تمام صفحه دیده شود.

Application.DisplayFullScreen = True

اگه قصد دارید نوار وضعیت افقی پایین اکسل دیده نشود.

Application.DisplayStatusBar = Not Application.DisplayStatusBar

اگه قصد دارید پنجره بصورت حداکثر دیده شود.

Application.WindowState = xlMaximized

اگه قصد دارید در این فایل اکسل پنجره بصورت حداکثر دیده شود.

ActiveWindow.WindowState = xlMaximized

اگه قصد دارید نوار فرمول اکسل دیده نشود.

Application.DisplayFormulaBar = False

اگه قصد دارید نوار زوم پایین دیده نشود و کاربر نتواند زوم را تغییر دهد.

ActiveWindow.Zoom = 100

اگه قصد دارید در نوار عنوان نام اکسل دیده نشود و بجای آن متن دلخواه خود را بنویسید.

Application.Caption = "DayaAfzar.ir"

Excel VBA: کپی کردن و یا حذف یک TextBox بر روی یک Sheet

کپی یک TextBox در یک شیت

Sub copy_textboxInSheet(row1 As Integer, col1 As Integer)
    Sheet2.Shapes("TextBox 1").Copy
    Application.Goto Reference:=Worksheets("Sheet2").Cells(row1, col1), Scroll:=True
    Sheet2.Paste
End Sub

سطر و ستون را بصورت عددی به این تابع بدهید تا در مکان مورد نظر textBox 1 را کپی نماید.

نکته: بین کلمه TextBox و عدد 1 که هر دو مربوط به نام TextBox می باشد یک فاصله قرار دارد و اگر آن را بچرخانید نقطه موس و بالا را در نظر می گیرد.

حذف همه TextBox ها از یک شیت بجز TextBox 1

Sub del_textboxInSheet()
Dim tb As Object
    For Each tb In ActiveSheet.TextBoxes
        If tb.Name <> "TextBox 1" Then
            tb.Delete
        End If
    Next
End Sub

نکته: این تابع غیر از TextBox 1 بقیه را حذف می نماید.

حذف همه TextBox ها از یک شیت

Sub del_textboxInSheet()
Dim tb As Object
    For Each tb In ActiveSheet.TextBoxes
            tb.Delete
    Next
End Sub

Excel VBA: رفع مشکل در خط جدید، ذخیره TextBox در یک سلول از اکسل

    Dim str1 As String

    str1 = ""
    str1 = TextBox.Text
    str1 = Replace(str1, vbCr, "")
    str1 = Replace(str1, vbCrLf, Chr(10))
    Sheet1.Cells(2, 8).Value = str1

بدین طریق توانستم مشکل ایجاد خط اضافه در سلول اکسل بهمراه مشکل رفتن کلمه آخر خط (قبل از اینتر) را حل نمایم

بهتر است به vbLf کاری نداشته باشیم.

نکته: بهتر است قبل از هر کاری مقدار آبجکت را که در اینجا TextBox است در یک متغیر قرار دهیم. چون آبجکت ها اعمالی را انجام می دهند که ناخواسته و بدون اطلاع ماست.

نتیجه: کنترل مقدارها در متغیرها بسیار بهتر و ساده تر صورت می گیرد و از خطاهای ناخواسته پرهیز می شود. آبجکت ها محلی برای رویدادهای ناخواسته هستند.

تصویر 1: قبل از تصحیح خطا

تصویر 2: بعد از تصحیح خطا

نتیجه:

Chr(13) = Chr$(13) = vbCr

Chr(10) = Chr$(10) = vbLf

vbNewLine = vbCrLf = Chr(13)Chr(10) = Chr$(13)Chr$(10)

زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک در اکسل (VBA)

VBA  چیست؟

زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک در برنامه های کاربردی Office را VBA می نامند که مخفف Visual Basic For Applications می باشد. این زبان توسط شرکت نرم افزاری مایکروسافت طراحی شده است و در تمامی نرم افزارهای Office قابل استفاده می باشد.

 

کاربرد زبان برنامه نویسی VBA:

 VBA کاربردهای بسیار زیادی در اکسل دارد. تحلیل و بررسی داده های بانک اطلاعاتی خود یکی از کاربردهای این زبان برنامه نویسی می باشد. VBA می تواند پاسخگوی نیازهایی همچون  تحلیل داده، طراحی، گزارش گیری و حتی تولید نرم افزار و ... باشد.

حل فلوچارت تمرین 6 (اعداد اول بین 1 تا 100)

برای دانلود فلوچارت، بر روی لینک زیر کلیک نمائید.

دریافت فلوچارت اعداد اول بین 1 تا 100
حجم: 257 کیلوبایت